Společnost Vodafone spustila ostrý provoz aplikace ePokladna pro jednoduchou práci s elektronickými účtenkami a online evidencí tržeb již v listopadu. S předstihem tak zareagovala na dlouho diskutovaný zákon o elektronické evidenci tržeb (EET).

Vodafone ePokladna podnikatelům nabízí komplexní řešení, díky kterému získají přehled o všech transakcích, dostojí zákonným povinnostem a usnadní si podnikání. Aplikace je k dispozici v App Storu a Google Play a zájemci si ji mohou stáhnout na svůj mobilní telefon či tablet s operačním systémem Android verze 4.3 a vyšší anebo iOS verze 7.0 a vyšší. Pro aktivaci nainstalované aplikace je nutné zakoupení licence, která je zpoplatněna na měsíční bázi.

Aplikace je dostupná ve dvou základních verzích, které se liší měsíčním poplatkem a funkcemi. Levnější a jednodušší Vodafone ePokladna Standard nabízí evidenci neomezeného množství položek a je vhodná zejména pro menší podnikatele a živnostníky. Kromě hotovosti je aplikace uzpůsobena i k přijímání stravenek, pro přijímání platebních karet je nutné k ní připojit mobilní platební terminál mPOS. Pořízení platebního terminálu Vodafone zájemcům zprostředkuje u partnerské banky.

Vodafone ePokladna Komplet zvládá kromě základních funkcí i kompletní správu skladu a efektivní komunikaci s dodavateli. Nadstandardní verzi ocení zejména majitelé restaurací, kaváren a větších kamenných prodejen, jelikož je možné před vystavením účtenky zadávat objednávky na jednotlivé stoly. Tisk účtenek je možný skrze bezdrátové připojení kapesní tiskárny. Tiskárnu Bixolon nabízí Vodafone ke všem balíčkům za standardní cenu 5 377 korun s DPH a je možné si ji pořídit i na splátky.

Od listopadu 2016, kdy by měl zákon o evidenci vstoupit v platnost, postačí do aplikace vložit elektronický certifikát vytvořený ministerstvem financí a data o tržbách se od té chvíle začnou odesílat Finanční správě. I když je ePokladna schopna fungovat v režimu offline, pro odesílání informací na portál ministerstva financí bude potřeba mít zařízení připojené k internetu.

Bližší informace o konkrétním řešení pro své podnikání mohou zájemci zjistit na www.vodafone.com/epokladna.

Aplikace šetří podnikatelům peníze a čas

Význam nových technologií roste s tím, jak se vyvíjí české legislativní prostředí. O tom, že aplikace na míru mohou podnikatelům významně usnadnit práci, se nedávno přesvědčila i paní Radka (34), která si pořídila aplikaci Vodafone ePokladna.

Proč jste si aplikaci pořídila?
Jsem majitelkou rodinné restaurace a od ledna i spolumajitelkou penzionu. Abych zvládla nové povinnosti související se správou penzionu, potřebovala jsem práci v restauraci co nejvíce zautomatizovat. Fungovat na starém „čárkovacím“ systému už prostě dál nešlo.

Začala jsem tedy pátrat po řešení, které by mi umožnilo vést si přehled o tržbách, a taky jsem chtěla zavést bezhotovostní platby. Na víkend přijíždí do restaurace hodně lidí z měst, a ti jsou na platby kartou zvyklí. Při zkoumání současné nabídky byla ePokadna od Vodafonu jasná volba. Zvládá vše, co potřebuji a navíc je velmi jednoduchá na ovládání.

Co všechno aplikace umí?
Vodafone ePokladna umožňuje evidovat data o tržbách, vystavovat elektronické účtenky i sledovat pohyb zásob na skladě. Kromě hotovosti je aplikace uzpůsobena i k přijímání stravenek a je možné k ní připojit mobilní platební terminál a kapesní tiskárnu. Aplikace je navíc schopná objednávky evidovat pod jednotlivými stoly, což mým zaměstnancům výrazně usnadňuje práce.

Aplikace ePokladna v App Storu (vlevo) a její uživatelské rozhraní (vpravo)

Kolik vás to celé stálo?
Já jsem si vybrala licenci ePokladna ve verzi Komplet pro restauraci a ve verzi Standard pro penzion. Obě licence mě přijdou na 720 korun měsíčně. Jelikož jsem již vlastnila chytrý telefon i tablet, dokoupila jsem si už jen mobilní tiskárnu na účtenky za zhruba 5 tisíc korun a pronajmula jsem si u banky platební terminál pro bezhotovostní platby.   

Co vám aplikace přinesla?
Práce v restauraci se hodně zjednodušila, už neztrácíme čas s luštěním papírových účtenek ani počítáním skladových zásob. Všechno je rychlejší a plynulejší a já mám více prostoru a mohu se starat o penzion. Hodně populární jsou bezhotovostní platby. Když člověk nemusí hlídat hotovost v peněžence, víc utrácí, takže se mi zvýšily i tržby. Taky mě mile překvapilo, že díky aplikaci jsem v podstatě připravená na přechod na systém elektronické evidence tržeb. Na rozdíl od některých známých nemusím tedy každý den bedlivě sledovat zprávy a lámat si hlavu s tím, jak se na nový systém připravím. Do budoucna mi odpadla spousta starostí.